令和３年４月１日
一般財団法人機械システム振興協会（以下、「協会」という。）は、社会的ニーズに適応する機械システムの調査、開発及びその成果の普及に関する事業を実施することにより、機械産業及び関連産業の総合的な高度化を図るとともに国民生活の向上に資し、もって福祉社会の建設に貢献することを目的としています。
協会の取得する個人情報等（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（ 以下「番号法」という。） 第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む。以下同じ）は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令を遵守し、適切かつ安全に取り扱うとともに保護に努めます。
１ 個人情報等の取得等
協会は、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
２ 利用目的
協会が取得し、利用する個人情報等 は、以下に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
・理事会、評議員会、機械システム開発委員会等の運営管理のため
・研究会、委員会等の運営管理のため
・シンポジウム、成果発表会等の運営管理のため
・調査報告書等の情報提供のため
・契約等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・役職員等の雇用及び人事管理のため
・その他、協会の運営に関する検討及び連絡のため
３ 第三者提供の制限
利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報等を第三者へ提供することはありません。
４ 管理体制
(1) すべての個人情報等は、紛失、改ざん、漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な安全管理措置を講じます。
(2) 個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者が個人情報の取り扱いについて適正な管理を行うよう管理します。
(3) 個人情報等の本人による開示・訂正等の取扱いに関する問合せは、個人情報等の取扱いに関する相談及び苦情を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
５ 法令遵守のための取組み
協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、事業を取巻く環境の変化等に応じて継続的に見直し改善します。
（相談及び苦情窓口）
〒105-0012
東京都港区芝大門一丁目９番９号
野村不動産芝大門ビル９階
一般財団法人機械システム振興協会 総務部
TEL: 03-6848-5036
FAX: 03-6848-5112